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2019/09/18

書類収納のポイントとは?整理整頓できるおすすめアイデアもご紹介

「気づけば机の上には大量の書類が山積みになっている……」といった悩みを抱えている人も多いのではないでしょうか。そんな悩みを解決するために、レシートや家電の取扱説明書、仕事や学校の書類などをすっきりと整理整頓させる方法をご紹介していきます!

書類収納のコツは?



まずは、書類を上手に収納するコツからご紹介します。「知らないあいだに書類が山積みになっていて、整理するのも大変……」と頭を抱えている人もご安心ください。

収納のコツさえつかんでしまえば、必要な書類を探す手間を省けますよ。ぜひ実践していきましょう!

書類は届いたときに目を通して、すぐ分類することが理想です。しかし、仕事や家事の合間にきれいに収納するのは、なかなか難しいですよね……。

そんなときは、書類を一時的に保管して置く場所を決めておきましょう。

たとえば、机の上に小さなカゴを置いたり、棚の上にレターケースを置いたりと、普段からよく目にとまる場所に書類が置けるスペースを確保するのです。

自分が見える位置に一時的な保管場所をつくることで、空いた時間にゆっくりと書類を確認できますよ♪

子どもがいる家庭なら、学校から持ち帰ってきた書類をそのままにしてしまう可能性があります。

子どもでも簡単に入れられる手さげカバンや薄い布地のエコバッグなどを、ダイニングテーブルの近くにさげておく方法もおすすめです。帰ってきたらすぐに書類を入れるよう徹底すれば、あとから忘れることなくすべて確認できるでしょう◎

ほかにも、兄弟がいるご家庭なら、一時的に保管できるプリントスタンドを2つ用意するとよいでしょう。

子どもの名前シールを貼っておけば、自分の書類を分別して収納してもらえます。あとで確認するときに、どちらの書類か困惑せずに済みますよ。

〔無印良品〕のファイルボックスで収納



世の中には大量の書類が一目でわかるように収納できるアイテムが豊富にあります。そのなかでも、さまざまな収納アイテムをあつかう〔無印良品〕の商品をご紹介します。

ここでは安価で手に入る〔無印良品〕のファイルボックスを使った収納術を詳しく見ていきましょう!

100均などで購入できる「インデックスホルダー」を併用することで、書類を項目ごとに収納できます。「たまりにたまった書類をどうにか見やすく分類したい!」という人におすすめです。

インデックス式になっているホルダーにジャンル名を記載して、仕切りがわりに〔無印良品〕のファイルボックスへ入れていきましょう。

必要なときに必要な書類だけをパッと取り出せるため、探すための時間をなくせますよ♪

〔無印良品〕のファイルボックスは、中に収納されているものが、外からわからない仕組みです。ファイルボックスにはジャンルごとにラベルをつけておくとよいでしょう。

100均はもちろん〔無印良品〕にもラベルのみのシールが販売されています。一緒に購入しておくと収納時に活躍しますよ。

必要な書類が一目でわかるので、ぜひ試してみてください!

〔無印良品〕で購入できるファイルボックスには、持ち手付きのものも販売されています。

シンプルなデザインで、ほかのインテリアの邪魔になることもありません。一見、ファイルボックスには見えないスタイリッシュさを兼ね備えているので、お部屋との相性もバツグンです。

リビングやテーブルの近くに書類をまとめて収納しておきたい人は、大量に保管でき、持ち運びにも便利なファイルボックスがおすすめですよ。

〔無印良品〕《ポリプロピレン持ち手付きファイルボックス》

書類を収納できる便利アイテム



できるだけリーズナブルに収納できるアイテムをそろえたい人にも、おすすめのグッズがあります。

どれもお手頃な値段で手に入れられるため、節約しながら、すっきり収納できるアイテムを活用していきましょう。

機能性や実用性に重視したものから、シンプルなデザインのものまでそろっているのが100均です。

たとえば、100均で購入できる白い引き出しをいくつかそろえて、重ねるだけでもスタイリッシュな引き出し収納が完成します。

書類の種類が多い場合は、引き出しにラベルシールやお気に入りのシールを貼っておくのもおすすめですよ。

色や素材を統一すると、100均でそろえたとは思えないほど、おしゃれな収納グッズへと変身します。試してみる価値は大いにあるでしょう!

A4サイズや少し大きめの書類をすっきり収納したい人には〔ニトリ〕の引き出し収納棚がおすすめです。

今回ご紹介する引き出し収納棚は、3段の引き出しがセットになっており、幅25cm、奥行き35cm、高さ28cmの大きさであるもののかなり軽量です。

さらに、中身が見えないのもうれしいポイントでしょう。キッチンやデスクまわりの整理にも重宝しますよ。

真っ白なデザインは、ほかのインテリアとも合わせやすいでしょう。大容量の収納力と機能性に富んだ引き出し棚を、ぜひ使ってみてください♪

〔ニトリ〕《3段ケース オールホワイト》

デスクや押し入れの書類収納アイデア



日常生活において、いつのまにかたまってしまう書類を、ジャンルごとに収納するアイデアを紹介していきます。

毎日使う書類や期間限定で使う書類など、それぞれ収納する場所を分けるだけでも、きれいに整理整頓できるでしょう。

収納する場所や用途に合わせて、使いやすい方法を選んでくださいね♪

デスクまわりには、手軽に使える引き出し収納がおすすめです。作業中に書類が必要になったときに、すぐ取り出せますよ◎

「未処理のもの」「確認中のもの」「確認済みのもの」と引き出しごとに分けることで、一目で現在の作業状況を確認可能です。

また、引き出しの手前と奥側で、最新の書類と古い書類を分けて収納する方法もあります。あつかう書類に優先順位をつけて、それぞれの収納方法を変えてみてもよいかもしれませんね。

自分が一番使いやすい方法で、引き出し収納を活用してみてはいかがでしょうか。

収納スペースとして、大いに活用できるのが「押し入れ」です。

とくに、普段はあまり使うことのない保険関連の書類や家電の取扱説明書などの書類を、まとめて保管する際に最適です。

押し入れには、大きめのファイルボックスやA4サイズが入る引き出し収納棚を置くとよいでしょう。収納棚をいくつか重ねておけば、項目ごとに分けて収納できます。

さらに、大きめの書類収納棚を設置すれば、その上に洋服や布団などの収納もまとめられますよ。デッドスペースを減らせるおすすめの方法です。

押し入れの空いたスペースをうまく活用することで、長期間、大事な書類を保管できるでしょう。

収納力はもちろん、見た目のデザインや色にも着目して収納アイテムを選びましょう。よりおしゃれに収納スペースをアレンジできますよ!

選ぶ際は、収納アイテムを置くお部屋の色や雰囲気に合ったものを選ぶと失敗しづらいです。

迷う場合は、白や黒、グレー、ブラウンといったシンプルな色を選びましょう。主張しすぎないカラーは、お部屋との相性もバッチリです。

ぜひ、自分のお部屋の雰囲気やインテリアに合わせて、収納アイテムを選んでみてくださいね!

書類を収納して生活をらくにしよう



書類収納は、自分が一番使いやすい方法を試すことが大切です。きちんと整理整頓されていれば、いざ書類が必要になっても、すぐに取り出すことができますよ◎

それでも「毎日忙しくて整理整頓できない......」という人は、普段からよく使う書類と、たまにしか使わない書類を簡単に分けてておくだけでも、後々、収納する時間を短くできるのです。

すっきりと書類を収納して、書類を探すストレスや手間がなくなるよう工夫していきましょう!

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